آخرین مطالب
امکانات وب
اگر مجبور هستيد که به مدرسه يا محل‌کار برويد، ساعاتي که در مدرسه يا محل‌کار مي‌گذرانيد، قبلا براي شما مديريت شده است و نمي‌توانيد براي آنها برنامه ريزي کنيد. ولي در وقت آزادتان، آزادي عمل بسيار بيشتري داريد.
چند روزي را به بررسي اينکه چگونه وقت‌تان را مي‌گذرانيد، سپري کنيد. يادداشت کنيد که هر روز دقيقا چه کارهايي انجام مي‌دهيد. با دقت توجه کنيد که وقت آزادتان را چگونه مي‌گذرانيد. آيا به بازي‌هاي ويدئويي مشغول مي‌شويد يا خانه را تميز مي‌کنيد؟ فهرستي از اين کارها درست کنيد و در آن ذکر کنيد که براي انجام هر کار، چقدر زمان صرف مي‌کنيد.
. برآورد کنيد که چقدر زمان، صرفِ رفت‌و‌آمد به مدرسه، محل کار و انجام کارها مي‌کنيد
حتمالا بخش نسبتا زيادي از روزتان را صرفا براي رفت و آمد به محل کار يا مدرسه يا بيرون رفتن براي انجام کارهاي مختلف صرف مي‌کنيد. اما اين همان زماني است که براي نظم دادن به روزهاي‌تان و انجام وظايف مهم نياز داريد. توجه کنيد که اين رفتوآمدها معمولا چقدر زمان شما را مي‌گيرند و در برنامه ريزي روزانه‌تان، زمان کافي را به اين رفتوآمدها اختصاص دهيد.
?. توجه کنيد که چگونه عادت‌هاي شما، بر زندگي روزانه‌تان تاثير مي‌گذارند
انجام برنامه ريزي روزانه تا حد زيادي به فهميدن اين مسئله مربوط مي‌شود که کارهايي که طبق عادت انجام مي‌دهيد، چه تاثيري بر زندگي روزانه‌ي شما مي‌گذارند. گاهي اين کارها، عادت‌هاي بدي هستند که مانع از لذت بردن از زندگي يا دستيابي به اهداف‌تان مي‌شوند. در حاليکه بعضي از اين کارها، براي لذت بردن از زندگي يا رسيدن به اهداف، ضروري هستند. وقتي براي خود برنامه ريزي مي‌کنيد، به نقشي که عادت‌هاي‌تان در زندگي شما ايفا مي‌کنند نيز فکر کنيد.
براي مثال، شايد متوجه روندي در زندگي‌تان شويد که در آن خود را براي انجام کاري که براي‌تان لذت‌بخش است (مثل بازي‌هاي ويدئويي) خسته مي‌کنيد و پس از انجام آن، تمايل يا انرژي لازم براي انجام هيچ کار ديگري، مانند کار کردن براي يک هدف بلندمدت‌تر (مانند درس خواندن و موفقيت تحصيلي) را نداريد. از سوي ديگر، ممکن است تمام زمان‌تان را براي برآورده کردن تقاضاهاي اجتماعي، صرف کنيد و هيچ زماني را به رسيدگي به خودتان اختصاص ندهيد. همه‌ي اين عادت‌ها مي‌توانند براي سلامتي و خوشي شما مضر باشند. بنابراين بايد به اين مسئله توجه کنيد که عادت‌هاي جاري‌تان، چه تاثيري بر زندگي شما مي‌گذارند.پس از يافتنِ عادتي که مانع از دستيابيِ شما به اهداف‌تان يا چيزهايي که آرزو داريد مي‌شود، به دنبال راه‌هايي براي تغيير آن عادت باشيد تا بتوانيد استفاده‌ي بهتري از زمان‌تان ببريد. اين کار مي‌تواند به سادگيِ تعيين محدوديت‌هايي براي کارهايي خاص، مانند بازي‌هاي ويدئويي باشد. مثلا مي‌توانيد تنها زماني به خودتان اجازه‌ي انجام اين بازي‌ها را بدهيد که انجام وظايف مرتبط با هدف بلندمدت خود را تمام کرده‌ايد. شايد لازم باشد که ياد بگيريد وقتي ديگران از شما مي‌خواهند براي‌شان کاري انجام دهيد، به آنها نه بگوييد تا بتوانيد وقتي را نيز به خودتان اختصاص دهيد.
?. زمان‌هاي تلف‌شده را کاهش دهيد
شايد بعضي اوقات در روز، زمان‌تان را هدر مي‌دهيد. بسياري از اين موارد اجتناب‌ناپذير هستند، مانند رفت‌و‌آمدهاي صبح يا رفتن به اداره‌ي پست در وقتِ ناهار، که شلوغ‌ترين زمانِ روز است. به برنامه ريزي‌تان نگاهي بيندازيد و زمان‌هايي که در آنها وقت‌تان به هدر مي‌رود را بيابيد. به اين فکر کنيد که چگونه مي‌توانيد برنامه ريزي‌تان را تغيير دهيد تا اين زمان‌هاي تلف‌شده کاهش پيدا کنند.
اگر نمي‌توانيد زمان‌بندي کارها را تغيير دهيد، شايد بتوانيد به طور هم‌زمان، چند کار را با هم انجام دهيد. مثلا صبح‌ها با اتوبوس به مدرسه يا محل کار برويد و در طول مسير، از مطالعه‌ي رمان لذت ببريد.
?. از شب قبل براي هر روز برنامه ريزي کنيد
معمولا بهتر است که از پيش، براي هر روز برنامه ريزي کنيد. اگر قبلا هرگز برنامه ريزي نکرده‌ايد، شايد کمي زمان ببرد تا بتوانيد در برنامه ريزي‌تان، تمام کاستي‌ها و ويژگي‌ها را در نظر بگيريد. انتظار نداشته باشيد که در نخستين روز يا حتي نخستين هفته، همه چيز را متوجه شويد.
براي روز بعد خود، برنامهاي تقريبي بنويسيد که در آن تمام کارهايي را که مي‌خواهيد انجام دهيد و زماني که مي‌خواهيد براي انجام هر يک صرف کنيد را فهرست کنيد. در تنظيم اين برنامه ريزي، کمي انعطاف‌پذير باشيد، زيرا شما تازه داريد به برنامه ريزي براي زمان‌تان عادت مي‌کنيد.
گام دوم: نوشتنِ مهم‌ترين وظايف روزانه
?. از کارهايي که هر روز بايد انجام بدهيد فهرستي تهيه کنيد
نيازي نيست که فهرست مرتب و دقيقي بنويسيد، زيرا در اين مرحله فقط بايد از تکنيک طوفان فکري استفاده کنيد و مواردي که مي‌نويسيد لزوما فهرست نهايي کارهايي نيست که بايد انجام دهيد. يک ساعت يا بيشتر وقت بگذاريد و تمام کارهايي را که هر روز انجام مي‌دهيد (و کارهايي را که انجام نمي‌دهيد ولي بايد انجام دهيد) بنويسيد. اگر به ياد آوردن تمام کارها سخت است، هميشه دفترچه يادداشت کوچکي با خود داشته باشيد و در طول روز، تمام کارهايي را که انجام مي‌دهيد، يادداشت کنيد.
?. کارهاي کوچک و بزرگ را يادداشت کنيد
وقتي نوشتن فهرست را شروع مي‌کنيد، هيچ کاري را خيلي کوچک و کم‌اهميت درنظرنگيريد و هر کاري را که بايد انجام داده شود، در فهرست خود وارد کنيد. وقتي براي اولين بار برنامه‌ريزي براي کارهاي روزانه را انجام مي‌دهيد، بهتر است که همه‌ي موارد را در برنامه‌ي خود بگنجانيد و سپس، در صورت نياز آن را ويرايش کنيد. براي نمونه اگر هر روز صبح، براي پياده‌روي بيرون مي‌رويد، اين کار را نيز يادداشت کنيد.
?. در مورد کارهايي که انجام مي‌دهيد، از خودتان سو?الاتي بپرسيد
براي داشتن تغذيه‌ي مناسب، چه کارهايي بايد انجام دهيد؟ براي رفتن به سر کار، هر روز بايد چه کارهايي انجام دهيد؟ براي رساندن فرزندتان به مدرسه يا به خانه، چه کارهايي را بايد انجام دهيد؟ احتمالا کارهاي کوچک بسيار زيادي وجود دارد که بايد براي انجام مسئوليت‌هاي بزرگ‌تر خود به آنها توجه داشته باشيد. برنامه‌ريزي روزانه به شما کمک مي‌کند تا بخش‌هايي را که در آنها بهره‌وري بالايي نداريد، شناسايي کنيد و براي بهبود در آن بخش‌ها تلاش کنيد.
?. فهرست خود را تجزيه‌و‌تحليل کنيد
اگر متوجه شده‌ايد که زمان آزاد اندکي داريد يا هيچ زمان آزادي نداريد، کارهاي خود را دوباره بررسي کنيد تا متوجه شويد که آيا انجام همه‌ي آن کارها، واقعا ضروري است يا خير. احتمالا متوجه خواهيد شد که مي‌توان بعضي از کارها را به شکل بهتري انجام داد يا انجام آنها را به فرد ديگري واگذار کرد. براي نمونه، اگر در خوابگاه دانشجويي زندگي مي‌کنيد و وقت زيادي را براي آشپزي صرف مي‌کنيد، شايد بتوانيد از يکي از هم‌اتاقي‌هاي خود بخواهيد تا در آشپزي با شما شريک شود. شما مي‌توانيد غذاهايي را که هر دو به آن علاقه داريد، پيدا کنيد و در طول هفته، به نوبت آشپزي کنيد.
گام سوم: ايجاد برنامه‌ي زماني
?. از برنامه‌ي مايکروسافت اکسل يا برنامهاي مشابه استفاده کنيد
ستوني شامل زمان‌ها را در سمت راست صفحه ايجاد کنيد و در رديفي در بالاي صفحه نيز، روزهاي هفته را بنويسيد.
?. در مقابل هريک از زمان‌ها، کاري را بنويسيد
ابتدا فعاليت‌هايي را بنويسيد که بايد هر روز و در زمان مشخصي انجام شوند. بر اساس ارزيابي که طبق مطالب گفته شده در بالا انجام داده‌ايد، کارها را در مقابل زمان‌هايي بنويسيد که فکر مي‌کنيد بيش از همه براي انجام آنها مناسب است. در طول روز، يک يا چند زمان استراحت را نيز براي خود درنظربگيريد.
?. کارها را در بخش‌هاي زماني طولاني‌تري سازماندهي کنيد
به طور کلي چارچوب‌هاي زماني ساعتي، به‌اندازه‌ي کافي بزرگ هستند ولي در انجام بعضي از کارها، کمي زمان لازم است تا روي غلتک بيفتيد و در جريان کار قرار بگيريد. بنابراين ممکن است که براي انجام اين کارها، به بازه‌هاي زماني ?? دقيقه‌اي يا حتي ? ساعته نياز داشته باشيد. البته کارهاي ?? دقيقه‌اي را نيز فراموش نکنيد، ولي مراقب باشيد که بازه‌هاي زماني‌تان، بيش از حد کوتاه و فشرده نباشد. مي‌توانيد براي ايجاد بازه‌هاي زماني طولاني‌تر، چند سلول را در اکسل با هم ادغام کنيد.
?. برنامه‌ي زماني انعطاف‌پذيري داشته باشيد
پيش‌بيني دقيق اينکه انجام هر کار به چقدر زمان نياز دارد، دشوار است. بنابراين در صورت لزوم، برنامه‌ي زماني شما بايد به آساني در يک جهت قابل انعطاف باشد. شما بايد زمان‌هاي مياني را نيز براي تا?خيرهاي غيرمنتظره درنظربگيريد. البته نبايد از زمان استراحت خود به عنوان زمان مياني استفاده کنيد و به زمان استراحت، به چشم چيزي غيرضروري نگاه کنيد. زمان استراحت نيز بايد مانند زمان‌هاي اختصاص داده شده به کارهاي ديگر، اهميت داشته باشد.
?. برنامه‌ريزي خود را چاپ کنيد
به طور کلي بهتر است که برنامه‌ي خود را در چند نسخه چاپ کنيد و مثلا يکي را روي يخچال بچسبانيد، يکي را در اتاق خواب قرار دهيد و يکي را نيز در حمام بگذاريد. زير کارهاي مهم خط بکشيد و آنها را از ساير کارها متمايز کنيد.
?. کارهاي مربوط به حوزه‌هاي مختلف را با رنگ، مشخص کنيد
از رنگ‌هاي متفاوتي براي حوزه‌هاي مختلف کارهاي خود استفاده کنيد. مثلا مي‌توانيد از رنگ زرد براي فعاليت‌هاي مربوط به کار، از رنگ قرمز براي ورزش، از رنگ آبي براي کارهاي مدرسه و … استفاده کنيد. به اين ترتيب، تنها با نگاه کردن به برنامه متوجه مي‌شويد که برنامه‌ي زماني‌تان به چه صورت است. مثلا اگر بسياري از بخش‌هاي آن آبي باشد، متوجه مي‌شويد که تکاليفي که براي مدرسه بايد انجام بدهيد بسيار زياد است.
گام چهارم: بهينه کردن برنامه‌ي زماني
?. توجه کنيد که صبح‌ها چقدر انرژي داريد
مهارت‌هاي تفکر انتقادي و خلاقيت در بيشتر مردم، در زمان صبح نسبت به زمان‌هاي ديگر بيشتر است و معمولا اين مهارت‌ها و توانايي‌ها، با نزديک شدن به انتهاي روز، کاهش مي‌يابد. اگر شما نيز چنين هستيد، فعاليت‌هايي (مانند نوشتن) را که نياز به قدرت تفکر و خلاقيت زيادي دارند، در زمان صبح انجام دهيد. ولي شايد ترجيح مي‌دهيد که خلاقانه‌ترين کارهاي خود را در هنگام شب انجام بدهيد. تفاوتي ندارد، زيرا در اينجا تنها مسئله‌ي مهم، رسيدن به برنامه‌ي زماني مو?ثري است که با شما و نيازهايتان مطابقت داشته باشد.
?. توجه کنيد که بعدازظهرها چقدر انرژي داريد
اگر شما نيز مانند بيشتر مردم باشيد، انرژي‌تان تا بعدازظهر، تا حدي تحليل مي‌رود. در اين صورت، بعدازظهر زمان مناسبي براي انجام کارهاي عادي و خسته‌کننده‌اي است که نيازي به فکر کردن زياد ندارند. مثلا مي‌توانيد ملاقات‌ها، جواب دادن به ايميل‌ها و غيره را به بعدازظهرها موکول کنيد.
?. توجه کنيد که هنگام شب چقدر انرژي داريد
براي بسياري، شب‌ها زمان مناسبي براي برنامه‌ريزي و آماده شدن براي روز بعد است. کارهايي که براي آماده شدن براي روز بعد انجام مي‌دهيم، شامل کارهايي مانند آماده کردن ناهار روز بعد، بيرون آوردن لباس‌هاي مورد نياز و مرتب کردن لباس‌ها و وسايل است.
?. عادت‌هاي مورد نياز براي دستيابي به اهداف‌تان را در خود ايجاد کنيد
براي نمونه، ?? دقيقه در روز را به نوشتن رُمان يا يادگيري باغباني اختصاص دهيد. اگر هر روز کمي در مسير دستيابي به اهداف‌تان حرکت کنيد، عادت‌هاي خوبي را براي ادامه‌ي اين مسير، در خود ايجاد خواهيد کرد. عمل کردن طبق اين عادت‌ها مانند اين است که روي خلبان اتوماتيک قرار گرفته باشيد و به طور خودکار، کارهاي لازم براي دستيابي به اهداف‌تان را انجام دهيد. اساسا هر کاري که به صورت منظم انجام مي‌دهيد (خوب يا بد)، در نهايت به يک عادت تبديل مي‌شود.
?. برنامه‌ي زماني خود را آزمايش کنيد
با ديدن برنامه‌ي زماني‌تان چه حسي داريد؟ آيا زمان‌هاي مناسبي را براي انجام کارها تعيين کرده‌ايد؟ آيا بايد مواردي را اصلاح کنيد؟ همه چيز را مورد به مورد بررسي کنيد و هرکدام را که درست به نظر نمي‌رسد، تغيير بدهيد. مجبور نيستيد که تا پايان هفته يا ماه صبر کنيد و مي‌توانيد هر چند روز يک بار، برنامه‌ي خود را اندکي تغيير بدهيد تا زماني که برنامه‌ي زماني‌تان، قابل اجرا شود. شايد لازم باشد که هر ماه، تغييرات کوچک يا بزرگي در آن ايجاد کنيد و هرگز تصور نکنيد که برنامه‌ي زماني شما، قطعي و غيرقابل تغيير است. توسعه فردیرزومه نویسیکارجویان رزومه چیست و چگونه یک رزومه کا...
برچسب : نویسنده : elena elena بازدید : 101